Datenschutzerklärung

Nachstehend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite unter der Adresse „www.philomag.de“. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Für die bei der Nutzung unserer Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO die Philomagazin Verlag GmbH, Brunnenstr. 143, 10115 Berlin, Telefon (030) 549089 118, E-Mail kontakt@philomag.de (im Folgenden „wir“).

2. Wenn Sie unsere Webseite besuchen

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt unser Server die IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Webseite („Referrer“) und den Zeitpunkt des Seitenaufrufs von Ihrem Endgerät.

Wir verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb unserer Webseite sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern unser Shop aufgerufen wird, um auf dieser Basis unser Angebot laufend an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und zu verbessern. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Alle oben genannten personenbezogenen Daten löschen wir spätestens zwölf Monate nach ihrer Erhebung.

3. Wenn Sie bei uns bestellen

a) Bestellung über unsere Webseite

Wenn Sie in den Bereichen „Abo“ bzw. „Heftbestellung“ unserer Webseite eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir Ihren Namen, die Lieferadresse und Ihre E-Mail-Adresse, wie Sie sie im Zuge des Bestellvorgangs angeben. Soweit Sie bei Ihrer Bestellung freiwillig weitere Daten angeben (z.B. Ihre Kontodaten für die Zahlung per Lastschrift, eine abweichende Lieferadresse für ein Geschenkabonnement oder eine Telefonnummer), verarbeiten wir auch diese Daten.

Für einen Vertragsschluss zwischen Ihnen und uns über unsere Webseite ist es erforderlich, dass wir zumindest Ihren Namen, die Lieferadresse und Ihre E-Mail-Adresse erhalten. Die Erforderlichkeit der Bereitstellung dieser Daten ergibt sich aus gesetzlichen Vorschriften (etwa § 312i Abs. 1 Ziffer 3 BGB, § 14 Abs. 4 UStG). Ohne Bereitstellung dieser Daten können Sie mit uns daher keinen Vertrag schließen.

Daten, die Sie zum Zwecke der Bestellung in das Online-Bestellformular unter der Adresse „philomag.wufoo.eu“ eingeben, werden in unserem Auftrag von der SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Ballsbridge, Dublin 4, Irland, entgegengenommen, verarbeitet und an uns übermittelt gemäß Artikel 28 DSGVO.

b) Bestellung über andere Wege

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, indem Sie ein gedrucktes Bestellformular – z.B. als Coupon im Heft, Postkarte oder Beileger – per Post oder per Fax einsenden, eine E-Mail schreiben oder sich telefonisch melden, verarbeiten wir Ihren Namen, die Lieferadresse und Ihre E-Mail-Adresse, wie von Ihnen für die Bestellung angeben. Soweit Sie bei Ihrer Bestellung freiwillig weitere Daten angeben (z.B. Ihre Kontodaten für die Zahlung per Lastschrift, eine abweichende Lieferadresse für ein Geschenkabonnement oder eine Telefonnummer), verarbeiten wir auch diese Daten. Sie können Ihre Bestellung auch unmittelbar an die PressUp GmbH richten – vgl. Ziffer 5.

Wir verarbeiten diese Daten elektronisch zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung, insbesondere für die Lieferung, die Rechnungsstellung, den Einzug und die Verbuchung von Zahlungen und die Bearbeitung von Lieferproblemen oder Reklamationen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Für einen Vertragsschluss zwischen Ihnen und uns auf einem der hier genannten Wege ist es erforderlich, dass wir zumindest Ihren Namen und die Lieferadresse erhalten. Die Erforderlichkeit der Bereitstellung dieser Daten ergibt sich aus gesetzlichen Vorschriften (etwa § 312f BGB, § 14 Abs. 4 UStG). Ohne Bereitstellung dieser Daten können Sie mit uns daher keinen Vertrag schließen.

c) Gemeinsame Regelungen für alle Bestellwege

Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bestellung erhobenen Daten elektronisch zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung, insbesondere für die Lieferung, die Rechnungsstellung, den Einzug und die Verbuchung von Zahlungen und die Bearbeitung von Lieferproblemen oder Reklamationen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Wir halten diese Daten gespeichert, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, denen wir unterliegen.

Bei der Entscheidung über einen Vertragsschluss verzichten wir auf automatisierte Entscheidungsfindungen und auf Profiling.

4. Bezahlung

Sie können bei uns auf Rechnung oder per Lastschrift zahlen. Bei Zahlung per Lastschrift übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Kontodaten an unser Kreditinstitut mit dem Auftrag, die fälligen Rechnungsbeträge von Ihrem Konto einzuziehen. Bei Zahlung auf Rechnung weisen Sie selbst Ihr Kreditinstitut an, uns die fälligen Rechnungsbeträge zu überweisen. Es gelten insoweit ergänzend die Datenschutzbestimmungen Ihres Kreditinstituts. Beim Empfang einer Zahlung verarbeiten wir diejenigen Daten, die uns Ihr Kreditinstitut mit der Gutschrift an uns übermittelt.

Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Wir halten diese Daten gespeichert, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, denen wir unterliegen.

5. Auftragsverarbeiter

Zur Unterstützung bei der Abonnementverwaltung (z.B. bei der Aufnahme neuer Abonnements, Änderung von Daten und Bearbeitung von Kündigungen) nutzen wir die Dienste der PressUp GmbH, Wandsbeker Allee 1, 22041 Hamburg.

Für Verpackung, Adressierung und Versand nutzen wir die Dienste der NEEF + STUMME premium printing GmbH & Co. KG, Schillerstr. 2, 29378 Wittingen, sowie der pva Druck und Medien-Dienstleistungen GmbH, Industriestraße 15, 76829 Landau/Pfalz.

An die vorgenannten Auftragsverarbeiter übermitteln wir die im Abschnitt „Wenn Sie bei uns bestellen“ genannten Daten von Ihnen im Einklang mit Artikel 28 DSGVO.

Als technische Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite im Internet (Web-Hosting) nehmen wir Leistungen von Philo Éditions SA, 10 rue Ballu, 75009 Paris, Frankreich sowie von Gandi SAS, 63-65 boulevard Massena, 75013 Paris, Frankreich, als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch.

6. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail schicken, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm und den übermittelnden Servern hinzugefügte Informationen). Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Anbieter, der für uns als Auftragsverarbeiter im Einklang mit Artikel 28 DSGVO tätig wird.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Nachricht zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens zwölf Monate nach der letzten mit Ihnen geführten Kommunikation zu Ihrem Anliegen, vorbehaltlich der Reglung im folgenden Absatz.

Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung zum Vertragsverhältnis übermitteln (z.B. eine Kündigung oder eine Reklamation), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, über die wir Sie sodann über neue Angebote unseres Verlags informieren. Sie werden dabei nicht mehr als einen Newsletter in der Woche erhalten.

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.  Sie können ihre Einwilligung in die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit formlos widerrufen. Wenn Sie die Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken widerrufen, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Newsletter-Verteiler.

Als technischen Dienstleister für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Leistungen von MailChimp (The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei in die USA übertragen. The Rocket Science Group LLC hat sich dem EU-US-Privacy-Shield-Abkommen angeschlossen und sich in diesem Rahmen zur Einhaltung der europäischen Datenschutzregelungen gemäß DSGVO verpflichtet.

8. Ihre Rechte

Bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und die weiteren Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 u. 2 DSGVO mit.

Sie haben das Recht, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Sie können von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO erforderlich ist.

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Absatz 1 DSGVO vorliegt. Sie können die Einschränkung insbesondere anstelle einer Löschung verlangen.

Wir werden jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie zudem über diese Empfänger unterrichten, wenn Sie dies verlangen.

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und können verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.

WIDERSPRUCHSRECHT: AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRECHEN; dieses Widerspruchsrecht besteht in Bezug auf diejenige Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten erfolgt, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

FÜR DEN FALL, DASS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR DIE DIREKTWERBUNG (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINLEGEN MIT DER FOLGE, DASS WIR IHRE DATEN FÜR DIESE ZWECKE NICHT MEHR VERARBEITEN WERDEN.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das schließt anderweitige behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.